Ashurst se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales y qué derechos y opciones tiene al respecto. Si desea obtener más información sobre las obligaciones de confidencialidad de nuestros clientes, consulte nuestros términos de compromiso. Consulte también nuestra Política de cookies que explica el uso de cookies y otros dispositivos de seguimiento de la web a través de nuestro sitio web.
¿Quién es responsable de sus datos personales?
Ashurst es responsable de sus datos personales. Ashurst comprende Ashurst LLP, (OC330252) London Fruit & Wool Exchange, 1 Duval Square, Londres E1 6PW; Ashurst Australia, (ABN 75 304 286 095) una sociedad colectiva constituida en virtud de las leyes del Territorio de la Capital de Australia en 5 Martin Place, Sydney, New South Wales 2000 y sus respectivos representantes y filiales (las «Entidades Ashurst»). Específicamente, sus datos serán controlados por la Entidad Ashurst que usted haya indicado o que le proporcione servicios o comunicación en su región.
¿Qué datos personales recopilamos?
Los datos personales que recopilamos pueden incluir:
- información de contacto, como su nombre, cargo, dirección postal, incluida su dirección particular, donde nos ha facilitado esta información, dirección comercial, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de fax y dirección de correo electrónico;
- datos de pago, como datos necesarios para tramitar pagos y prevenir fraudes, incluidos números de tarjetas de crédito/débito, números de códigos de seguridad y otra información relacionada con la facturación;
- otra información comercial tratada necesariamente en un proyecto o relación contractual de clientes con Ashurst o que usted facilite voluntariamente, como instrucciones, pagos realizados, solicitudes y proyectos;
- Datos de Identificación (incluye datos personales de terceros) necesarios para procesos de aceptación comercial;
- su contraseña para el sitio web de Ashurst u otras plataformas o servicios protegidos por contraseña, en los que tenga una;
- información recopilada de recursos disponibles públicamente, bases de datos de integridad y agencias de crédito;
- si se requiere por razones legales, información sobre litigios relevantes y significativos u otros procedimientos legales contra usted o un tercero relacionado con usted y la interacción con usted que pueda ser relevante con fines antimonopolio;
- categorías especiales de datos personales. En relación con el registro y la facilitación de acceso a un evento o seminario, podemos solicitar información sobre su salud con el fin de identificar y tomar en consideración cualquier discapacidad o requisitos dietéticos especiales que pueda tener. Cualquier uso de dicha información se basa en su consentimiento. Si usted no facilita ninguna información sobre discapacidades o requisitos dietéticos especiales, no podremos tomar ninguna precaución al respecto;
- otros datos personales relativos a sus preferencias cuando sea relevante para los servicios jurídicos que prestamos; y/o
- detalles de sus visitas a nuestras instalaciones.
En ocasiones puede incluir datos personales sobre su pertenencia a una asociación profesional o sindicato, datos personales de salud, detalles de preferencias dietéticas cuando sean relevantes para eventos a los que le invitamos y detalles de cualquier registro delictivo que pueda tener.
¿Cómo recopilamos sus datos personales?
Podemos recopilar datos personales sobre usted en una serie de circunstancias, entre ellas:
- cuando usted o su organización solicitan asesoramiento legal o utilizan cualquier servicio al cliente en línea;
- cuando usted o su organización navegan, hacen una consulta o interactúan de otro modo en nuestro sitio web;
- cuando asiste a un seminario u otro evento de Ashurst o está inscrito para recibir datos personales de nosotros, incluida formación; o
- cuando usted o su organización ofrecen facilitar o prestarnos servicios a nosotros.
En algunas circunstancias, recopilamos datos personales sobre usted de una fuente de terceros. Por ejemplo, podemos recopilar datos personales de su organización, de otras organizaciones con las que mantienen relaciones, agencias gubernamentales, una agencia de informes de crédito, un proveedor de información o de servicios o de un registro público disponible.
¿Está obligado a facilitar datos personales?
Como principio general, usted nos facilitará sus datos personales de manera totalmente voluntaria; por lo general, no hay efectos perjudiciales para usted si decide no dar su consentimiento o facilitar datos personales. Sin embargo, existen circunstancias en las que Ashurst no puede tomar medidas sin algunos de sus datos personales, por ejemplo, cuando estos datos personales son necesarios para tramitar sus instrucciones u órdenes, ofrecerle acceso a una oferta o boletín web o para llevar a cabo una prueba de cumplimiento legalmente exigida. En estos casos, lamentablemente no podremos facilitarle lo que usted solicita sin los datos personales pertinentes y le notificaremos en consecuencia.
¿Para qué fines usaremos sus datos personales?
Podemos usar sus datos personales para los siguientes fines únicamente («Fines permitidos»):
- ofrecer asesoramiento legal u otros servicios o bienes que pueda haber solicitado, incluidos servicios o soluciones de tecnología legal o en línea según las instrucciones o las solicitudes facilitadas por usted o su organización;
- gestionar y administrar su relación comercial o la de su organización con Ashurst, incluida la tramitación de pagos, contabilidad, auditoría, facturación y cobro, servicios de apoyo;
- cumplimiento de nuestras obligaciones legales (como las obligaciones de mantenimiento de registros), cumplimiento de las obligaciones de investigación o registro (por ejemplo, en virtud de leyes antimonopolio, leyes de exportación, leyes de sanciones comerciales y embargo, con fines de prevención del blanqueo de capitales, verificación financiera y de crédito y de prevención y detección de delitos), que pueden incluir comprobaciones automáticas de sus datos de contacto o de otra información que usted facilite sobre su identidad contra listas de partes sancionadas aplicables y contactar con usted para confirmar su identidad en caso de realizar con usted una posible interacción de comprobación o registro con fines de cumplimiento;
- analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones con usted;
- proteger la seguridad y la gestión del acceso a nuestras instalaciones, sistemas informáticos y de comunicación, plataformas en línea, sitios web y otros sistemas, prevenir y detectar amenazas de seguridad, fraude u otras actividades delictivas o malintencionadas;
- por razones del seguro;
- supervisar y evaluar el cumplimiento de nuestras políticas y normas;
- identificar a personas autorizadas para negociar en nombre de nuestros clientes, usuarios, suministradores y/o proveedores de servicios;
- cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias y las solicitudes en cualquier parte del mundo, incluyendo la notificación a y/o la realización de auditorías por organismos reguladores nacionales e internacionales;
- cumplir órdenes y prácticas judiciales y/o defender nuestros derechos legales; y
- para cualquier fin relacionado y/o auxiliar a cualquiera de los anteriores o cualquier otro fin para el que nos facilitó sus datos personales.
Si usted nos ha dado expresamente su consentimiento, podemos tratar sus datos personales también para los siguientes fines:
- comunicarnos con usted a través de los canales que haya aprobado para mantenerle al día sobre los últimos desarrollos legales, anuncios y otra información sobre los servicios, productos y tecnologías de Ashurst (incluidos informes de clientes, boletines y otra información) así como sobre eventos y proyectos Ashurst;
- encuestas de clientes, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales; o
- recopilar información sobre sus preferencias para crear un perfil de usuario para personalizar y fomentar la calidad de nuestra comunicación e interacción con usted (por ejemplo, mediante el seguimiento de boletines o el análisis de sitios web).
Con respecto a la comunicación relacionada con el marketing, en los casos en que sea legalmente necesario, solo le facilitaremos dicha información una vez que usted lo haya autorizado y le brindaremos la oportunidad de darse de baja en cualquier momento si no desea recibir de nosotros más comunicaciones relacionadas con el marketing. No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones automatizadas que le afecten o crear perfiles que no sean los descritos anteriormente.
Dependiendo de para cuál de los Fines Permitidos anteriores utilicemos sus datos personales, podremos tratar sus datos personales basándonos en uno o más de los siguientes fundamentos legales:
- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una instrucción del cliente o de otro contrato con usted o su organización;
- cumplir con nuestras obligaciones legales (p. ej., conservar registros de pensiones o registros a efectos fiscales); o
- porque el tratamiento es necesario a los fines de nuestros intereses legítimos o de cualquier tercero beneficiario que reciba sus datos personales, siempre que dichos intereses no queden invalidados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.
Además, el tratamiento puede basarse en el consentimiento que usted nos haya dado de manera expresa.
¿Con quién compartiremos sus datos personales?
Podemos compartir sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- podemos compartir sus datos personales entre las Entidades Ashurst de manera confidencial cuando sea necesario con el fin de prestar asesoramiento legal u otros productos o servicios y con fines administrativos, de facturación y otros fines comerciales. Puede encontrar una lista de los países en los que se encuentran las Entidades Ashurst en nuestro sitio web;
- si usted es cliente de Ashurst, o es contratado o es agente de un cliente de Ashurst, podemos divulgar sus datos personales a:
– abogados, otros especialistas jurídicos (incluidos mediadores), consultores o expertos implicados en su asunto; o
– gabinetes jurídicos extranjeros con el fin de obtener asesoramiento jurídico extranjero; - si hemos recopilado sus datos personales en el curso de la prestación de servicios jurídicos a cualquiera de nuestros clientes, podemos comunicárselo a ese cliente y, cuando lo permita la ley, a otros con el fin de prestar dichos servicios;
- podemos divulgar sus datos de contacto de manera confidencial a terceros con el fin de recopilar sus comentarios sobre la prestación del servicio de la empresa, para ayudarnos a medir nuestro rendimiento y mejorar y promover nuestros servicios;
- podemos compartir sus datos personales con compañías que prestan servicios de control de blanqueo de capitales, reducción del riesgo de crédito y otros fines de prevención del fraude y el delito y compañías que prestan servicios similares, incluidas instituciones financieras, agencias de referencia de crédito y organismos reguladores con los que se comparten dichos datos personales;
- podemos compartir sus datos personales con cualquier tercero a quien asignemos o con quien renovemos cualquiera de nuestros derechos u obligaciones;
- podemos compartir sus datos personales con tribunales, autoridades policiales, reguladores o abogados u otras partes cuando sea razonablemente necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal o equitativa, o a los fines de un proceso alternativo de resolución de disputas;
- también podemos instruir a los proveedores de servicios dentro o fuera de Ashurst, a nivel interno o en el extranjero, por ejemplo, centros de servicio compartidos, que traten datos personales para los Fines Permitidos en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones únicamente. Ashurst conservará el control y seguirá siendo plenamente responsable de sus datos personales y utilizará las medidas apropiadas según lo requerido por las leyes aplicables para garantizar la integridad y seguridad de sus datos personales al contratar a dichos proveedores de servicios;
- también podemos utilizar datos y estadísticas personales agregados con el fin de supervisar el uso del sitio web para ayudarnos a desarrollar nuestro sitio web y nuestros servicios.
De lo contrario, solo divulgaremos sus datos personales cuando nos lo indique o nos conceda el permiso, cuando las leyes o normativas aplicables o una solicitud judicial u oficial requieran que lo hagamos, o según sea necesario para investigar actividades fraudulentas o delictivas reales o presuntas.
Datos personales sobre otras personas que usted nos facilita
Podemos solicitar datos personales de terceros (nombre, información personal y firma electrónica) para la gestión de contratos electrónicos. Si nos facilita datos personales sobre otra persona (como uno de sus administradores o empleados, o alguien con quien usted mantiene relaciones comerciales) debe asegurarse de que tiene derecho a divulgar dichos datos personales y que, sin adoptar medidas adicionales por nuestra parte, podremos recopilar, utilizar y divulgar dichos datos personales según se describe en esta Política de Privacidad. En particular, debe asegurarse de que el interesado esté al tanto de las diversas cuestiones que se detallan en esta Política de Privacidad, ya que estas cuestiones se refieren a esa persona, incluida nuestra identidad, cómo ponerse en contacto con nosotros, la finalidad de nuestra recopilación, nuestras prácticas de divulgación de datos personales (incluida la divulgación a destinatarios extranjeros), el derecho de la persona a obtener acceso a los datos personales y a presentar reclamaciones sobre el tratamiento de los datos personales y las consecuencias si no se facilitan los datos personales (como nuestra incapacidad para prestar servicios).
Mantener la seguridad de sus datos personales
Tomaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para mantener sus datos personales confidenciales y seguros de acuerdo con nuestros procedimientos internos que cubran el almacenamiento, la divulgación y el acceso a los datos personales. Los datos personales pueden conservarse en nuestros sistemas de tecnología de datos personales, los de nuestros contratistas o en archivos en papel.
Transferencia de sus datos personales al extranjero
Ashurst es un bufete de abogados activo en todo el mundo. Podemos transferir sus datos personales en el extranjero si es necesario para los Fines Permitidos, tal como se describe más arriba. Puede tratarse de países que no ofrecen el mismo nivel de protección que las leyes de su país de origen (por ejemplo, las leyes del Espacio Económico Europeo o de Australia). Nos aseguraremos de que dichas transferencias internacionales se realicen de acuerdo a las medidas convenientes o adecuadas exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 u otras leyes pertinentes. Esto incluye suscribir las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE que están disponibles aquí. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento utilizando los datos de contacto indicados a continuación si desea obtener más información sobre dichas medidas.
Todas las oficinas de Ashurst en todo el mundo garantizarán en todo momento un nivel de protección de datos al menos equivalente al requerido en el Espacio Económico Europeo y en Australia. También exigiremos a nuestros agentes, asesores y subcontratistas y a otras personas que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo o Australia y a quienes transferimos sus datos personales que garanticen un nivel similar de protección de datos.
Al hacerlo, cumpliremos con los requisitos aplicables en materia de protección de datos y adoptaremos las salvaguardias apropiadas para garantizar la seguridad y la integridad de sus datos personales,
Actualización de datos personales sobre usted
Si alguno de los datos personales que nos ha facilitado cambia, por ejemplo, si cambia de dirección de correo electrónico o si desea cancelar cualquier solicitud que nos haya hecho, o si tiene constancia de que tenemos datos personales inexactos sobre usted, envíenos un correo electrónico a Data.Privacy@ashurst.com. No seremos responsables de las pérdidas derivadas de datos personales inexactos, falsos, deficientes o incompletos que usted nos facilite.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Sus datos personales serán eliminados cuando ya no se requieran razonablemente para los Fines Permitidos o usted retire su consentimiento (cuando corresponda) y no se nos exige legalmente o de cualquier otro modo que continuemos almacenando dichos datos. En particular, conservaremos sus datos personales cuando sea necesario para que Ashurst declare o se defienda contra reclamaciones legales hasta el final del período de retención pertinente o hasta que se hayan resuelto las reclamaciones en cuestión.
Sus derechos
Con sujeción a determinadas condiciones legales, usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales sobre usted que poseemos, a que se corrijan los datos personales inexactos y a oponerse o a restringir el uso de sus datos personales por nuestra parte. También puede presentar una reclamación si tiene alguna inquietud sobre el tratamiento que damos a sus datos personales.
Si desea hacer algo de lo indicado más arriba, envíe un correo electrónico a Data.Privacy@ashurst.com. Podremos solicitar que demuestre su identidad facilitándonos una copia de un medio válido de identificación para que podamos cumplir con nuestras obligaciones de seguridad y evitar la divulgación no autorizada de datos. Nos reservamos el derecho de cobrarle una tarifa administrativa razonable por cualquier solicitud manifiestamente infundada o excesiva relativa al acceso a sus datos, y por cualquier copia adicional de los datos personales que usted nos solicite.
Consideraremos cualquier solicitud o reclamación que recibamos y le facilitaremos una respuesta a la mayor brevedad. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar su reclamación ante el regulador de privacidad pertinente. Le facilitaremos los detalles de su regulador pertinente previa solicitud.
Actualizaciones de esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez en octubre de 2020. Nos reservamos el derecho de actualizar y modificar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cualquier cambio en la forma en que tratamos sus datos personales o cambios en los requisitos legales. En caso de que se produzcan dichos cambios, publicaremos la Política de Privacidad modificada en nuestro sitio web o de otro modo. Los cambios entrarán en vigor tan pronto como se publiquen en este sitio web.
Cómo ponerse en contacto con Ashurst
Agradecemos su opinión sobre nuestro sitio web y nuestra Política de Privacidad. Si desea ponerse en contacto con nosotros para realizar cualquier consulta o comentario, envíe un correo electrónico a Data.Privacy@ashurst.com o envíe una carta a Data Manager, Ashurst LLP, London Fruit & Wool Exchange, 1 Duval Square, Londres E1 6PW, o al Privacy Officer, Ashurst Australia, GPO Box 9938 Sydney, New South Wales, Australia 2001.
